ご返信が遅くなり。 返信が遅くなり申し訳ありませんの英語|ビジネスメールで使える14例文

返信が遅くなり申し訳ありませんの英語|ビジネスメールで使える14例文

ご返信が遅くなり

ビジネスメールの 返信が遅れてしまったという状況がありますよね。 ついうっかり忘れていた場合もあれば、後で返信しようと思っていたら時間の間隔が空いてしまった場合も・・。 そんな状況でメールを返信する際には、• 遅れた理由は述べたほうがよいのか…• そこで今回は、 ビジネスメール の 返信 に 遅れ た場合の お詫びについて、お伝えしていきますね。 まずは、社内の人に送る場合の例文から見ていきましょう! 件名:Re:連絡の件への対応について 〇〇 部長 お疲れ様です。 営業部の山田です。 この度は返信が遅くなり、大変失礼いたしました。 資料作成の件について、ご指摘いただきありがとうございました。 商品Aの販売切り口について、1点追加いたしましたので、明日に〇〇社へ資料を持参します。 よろしくお願いいたします。 営業部 山田 一郎 社内の人同士のやり取りだと、ついフランクになってしまいがちですが、お詫びメールの場合には基本的にNG。 親しい間柄でない限り、「すみません」という言葉は控えましょう。 ビジネスメールで「返信が遅れてすみません」という表現だと、お詫びという印象が薄くなってしまいます。 では、どういった文言を使うのがよいのでしょうか? 「 申し訳ありません」や「 失礼いたしました」を使うのが、万人に対して無難。 目上や上司に対しても、問題なく使えますよ! 取引先や顧客など社外の方に送る場合は、どうなのでしょうか? 続いて、社外の人へ送る場合の例文をご紹介します。 件名:Re:製品Aの注文の件 〇〇株式会社 生産部 〇〇 〇〇 様 いつもお世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 ご連絡いただいた件、返信が遅くなり申し訳ございませんでした。 製品Aは本日発送させていただきましたので、明日中には納品できるかと存じます。 ご不明な点などございましたら、ご連絡いただければ幸いです。 メールにて大変恐縮ですが、ご連絡が遅れたこと、重ねてお詫び申し上げます。 よろしくお願い申し上げます。 jp 社内向けのメールよりも、丁寧さを重視しています。 取引先や顧客の場合、一度信用を失うと、 今後の仕事に影響が出てしまう可能性があります。 基本的には、最初の一文にお詫びの文言があれば問題ありません。 ただし、誠意を込めて 最後にもう一度お詫びの文言を入れておくと、丁寧さが出て相手への配慮が伝わりやすいです。 文言は例文の「メールにて大変恐縮ですが、ご連絡が遅れたこと、重ねてお詫び申し上げます。 」というように、終わりに一言添えておくとよいでしょう。 ちなみに、返信が遅れた場合に文中で使用したい文言があります。 3パターンご紹介するので、ぜひ意識的に使うようにしましょう! 【返信が遅れた場合に使えるお詫びの文言】• この度は返信が遅くなり、大変失礼いたしました。 ご連絡いただいた件、返信が遅くなり申し訳ございませんでした。 ご連絡が遅くなりましたことを、お詫び申し上げます。 返信遅れのお詫びは、長々と書く必要はなく、上記のような短い文言で問題ありません。 3つとも意味は変わらないので、あなたがしっくりくる文言を使うとよいでしょう。 返信が遅れたのにも関わらず、このお詫びを飛ばして本文を書き始めてしまうと、 ビジネスマナーを知らない人だという印象を与えてしまう可能性があります。 相手にもよりますが、メールの一般的な返信時間のマナーは 24時間以内とされています。 そのため、24時間を超えてしまった場合には、お詫びの文言を入れると、相手のことを配慮している印象が伝わりますよ! 以上を踏まえた上で、社内と社外別にお詫びのメールの例文を見ていきましょう。 次の見出しで詳しく解説していきます。 社内・社外問わず返信のお詫びメールでは、ここは意識したいというポイントが3つあります。 次の見出しで詳しくお伝えしていきますね! スポンサーリンク 返信のお詫びメールで意識すべき3つのポイント 返信が遅れたことに対してお詫びメールを送る場合、意識すべき3つのポイントがあります。 それは・・・• 遅れた理由は基本的に伝えなくてOK• お詫びの文言以外は通常のビジネスメールと同じ• いつも以上に誤字・脱字に気を付ける それぞれのポイントについて、詳しく見ていきましょう。 というのも、このような場合は 理由を付けると言い訳がましくなるため、相手に不快な印象を与える可能性があるためです。 ただし、出張・体調不良による休み・個人的な事情の休み(冠婚葬祭など)は理由を加えても問題ないでしょう。 例えば、「体調不良で昨日は欠勤しており、ご返信が遅くなりました。 」のような文言ですね。 基本的に返信が遅れた理由は述べなくてもよいということを頭に入れておきましょう。 お詫びの旨中心の文章になると、相手にとって必要な情報が分かりにくくなります。 読みやすい文章という意味でも、メールの内容は、 本来のやり取りから外れないようにすることが大切。 お詫びを述べた後は、通常のビジネスメールと同じようなやり取りをしていきましょう。 返信が遅れてしまったことに加えて、誤字・脱字のあるメールを送ってしまうと、 相手の心象にかなりの悪影響が出やすいです。 一つ一つでは大事に至らなくても、ミスが重なると、相手からの信頼を失いやすいので要注意。 メールを送信する前には、 複数回見直すといった、いつも以上に確認を徹底することをオススメします。 <返信遅れのお詫びメールで使える文言3選> 1. この度は返信が遅くなり、大変失礼いたしました。 ご連絡いただいた件、返信が遅くなり申し訳ございませんでした。 ご連絡が遅くなりましたことを、お詫び申し上げます。 社内向けのお詫びメールでは、社内だからと気を抜かず、ビジネスマナーを踏まえた文言でお詫びをしましょう。 「 申し訳ありません」や「 失礼いたしました」という文言ですね。 社外向けのお詫びメールでは、 最後にもお詫びの文言を入れておくことで、丁寧さが出ます。 社内・社外問わず、基本的に遅れた理由は書かなくてもよいことと、お詫びを述べた後は通常のやり取りを意識することが大切。 また、メールを送る前には、誤字脱字がないかをきちんとチェックしましょうね。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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返事遅くなってごめんなさいって英語でなんて言うの?

ご返信が遅くなり

きちんとメールチェックを1日2回励行して、自分でもへまはしないと自負していたのに、ある日ふと以前のメールを見ていたら、なんと期限を2日も超過したメールを見つけてしまったとしたらどのような対応が適切でしょうか。 こうなったら、もはや「返信が遅くなり申し訳ありません」などと悠長にメールなんか打っている場合ではありません。 すぐやること まずすぐに電話を入れお詫びをし、すぐにメール回答をしますと言います やることその2 すぐさまメールで回答します。 ただし、内容をよくチェックして間違えないように。 やることその3 今、回答しましたと電話します ここで大切なのは、電話でもメールでも、謝罪をくどくどと言わないことです。 ましてや、言い訳はNGです。 相手は、怒っているでしょうが、まずはあなたの回答がすぐ欲しいのです。 ただし、メールで、「返信が遅くなり申し訳ありません」に加え、「 ご連絡が遅くなりましたこと、重ねてお詫び申し上げます」ときちんと謝罪の意を表しましょう。 あなたが1時間以内に回答 特に「返信が遅くなり申し訳ありません」は使用しない 相手の心情:「迅速な回答ありがとうございます」 あなたが3時間で回答 「対応が遅くなり済みません」 相手の心情:「いやいやお気遣いには及びません」 あなたが6時間で回答 「返信が遅くなり申し訳ありません」 相手の心情:「まあ、まだ大丈夫ですけど、丁寧な人ですね」 あなたが24時間で回答 「返信が遅くなり申し訳ありません」 相手の心情:「ぎりぎりセーフですね。 でも、回答が来ないのではと、少しいらいらしました」 あなたが30時間で回答 「返信が遅くなり申し訳ありません」 相手の心情:「この人には、今度から早めに回答くださいと申し添えましょう」 あなたが30時間で回答 「昨日は所用で1日席をはずしてましたので、返信が遅くなり申し訳ありません」 相手の心情:「まあ、仕方ないですか」 あなたが48時間で回答 「返信が遅くなり申し訳ありません」 相手の心情:「私のメールは読んでくれてないのでしょうか。 それにしても遅かったですね。 」 あなたが72時間で回答 「返信が遅くなり申し訳ありません」 相手の心情:「この人は時間にルーズなのでしょうか。 謝罪のひと言もないし、担当を変えてもらいたいです。 」 あなたが24時間以内に回答 特に不要 相手の心情:「この人はいつも迅速ですね。 頼りにしてます。 」 あなたが1週間で回答 (ただ単に「回答します」) 相手の心情:「回答がきましたね」 あなたが1週間で回答 「返信が遅くなり申し訳ありません」 相手の心情:「この人の時間感覚は信頼に値しますね」 あなたが2週間で回答 「返信が遅くなり申し訳ありません」 相手の心情:「期限内ですけど、ちょっと物足りないですね」 あなたが15日で回答 ・依頼が来て24時間以内に回答予定をメール ・1週間後に進捗状況をメール(調査があり、期限に間に合うか心配と) ・13日目に、「2日後には回答できる予定です」 ・当日、「返信が遅くなり申し訳ありません」 相手の心情:「この人になら信頼して任せられるでしょう」 2週間より後は割愛します。 正当な理由がなかったり、途中経過の報告も怠っていたならば、謝罪も含めた緊急時対応に切り替えます(前述の通りです)。 通常でしたら、「返信が遅くなり申し訳ありません」で問題ないのですが、うっかり見逃して遅れてしまった場合等には、これを上回る謝罪も含めた言葉が必要になります。 返信が遅くなり申し訳ありません。 大幅に遅れましたこと、誠に申し訳ございません 返信が遅くなり申し訳ありません。 大幅に遅れましたこと、誠に申し訳ございません。 深くお詫び申し上げます。 返信が遅くなり申し訳ありません。 大幅に遅れましたこと、誠に申し訳ございません。 また、多大なるご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。 返信が遅くなり申し訳ありません。 大幅に遅れましたこと、誠に申し訳ございません。 また、多大なるご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。 後日改めまして謝罪にお伺い致しますが、取り急ぎメールにて失礼いたします。 定番の「返信が遅くなり申し訳ありません」を核として、それにお詫びのレベルにより言葉を加えていきます。

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「返信(返事・返答)が遅くなり申し訳ありません」英語ネイティブはどう言う?

ご返信が遅くなり

「遅くなってすみません」の敬語表現を使うことができれば、遅れてしまった時にも、相手に対して謝罪をすることが可能になります。 実際のところ、社会人として活躍している人にとって、適切な敬語表現を使いながら謝罪をすることは非常に重要です。 そのため「遅くなってすみません」の敬語表現を詳しく紹介します。 すみませんを別の敬語表現で言い換える 「遅くなってすみません」という表現を普段の会話の中で使っている人もたくさんいます。 それでも、目上の人と会話をしているのであれば、深い敬意を示すことのできる敬語表現を学ばなければなりません。 敬語表現は「遅くなってすみません」の後半部分に付けられている「すみません」を他の言葉に変更することによって作成することができます。 例えば「すみません」というフレーズを使いながら謝罪をされるのと「申し訳ございません」というフレーズを使いながら謝罪をされるのとでは、どちらに深い敬意が示されていることになりますか。 一般的に「申し訳ございません」の方が深い敬意の示されている敬語であると感じるでしょう。 そのため「遅くなってすみません」の敬語表現は、後半部分の「すみません」を他の敬語表現に言い換えて作成することができることがわかります。 「遅くなってすみません」の敬語での使い方とは? 「遅くなってすみません」の敬語表現の作り方について紹介しましたが、使い方についてはまだ紹介されていません。 「遅くなってすみません」の敬語表現を、どのような場面で使用することができるのか、他にどのような種類があるのか、詳しく紹介します。 敬語の種類 「遅くなってすみません」の敬語表現は1つだけではありません。 そのため、複数の「遅くなってすみません」 というフレーズが使われている敬語表現を学ぶことによって、自分の言葉の語彙を増やすことができるでしょう。 同じような考えを表現したいと感じていたとしても、いろんな敬語表現の中から、適切なフレーズを選択することができるようになる必要があります。 これから「遅くなってすみません」の敬語表現の種類について詳しく紹介します。 「遅くなって大変申し訳ございません」 「遅くなってすみません」の敬語表現の1つに「遅くなって大変申し訳ございません」というフレーズがあります。 この表現を使用することによって、相手に対して申し訳なく感じている事を表現することができるようになります。 この敬語表現を使うことによって「遅くなってとても申し訳ありません」という意味を相手に対して伝えることができます。 申し訳ないと感じていることを真剣な態度で相手に伝えるために役立つフレーズになります。 「遅くなって誠に申し訳ございません」 他にも「遅くなって誠に申し訳ございません」という「遅くなってすみません」の使われた敬語表現を使用することができます。 注目したいのは「誠に」という言葉です。 1つ前の例文では「遅くなって大変申し訳ございません」という敬語表現が紹介されましたが、少しだけ違うフレーズが使われていることになります。 この「誠に」という表現が使われることによって「本当に」という意味を相手に対して伝えることが可能になります。 そのため「遅くなって本当に申し訳ございません」というメッセージを「遅くなって誠に申し訳ございません」というフレーズで、相手に対して伝えていることになります。 どちらのフレーズを使用したとしても、遅くなったことに対する謝罪を真剣な態度でしていることになります。 それでも、それぞれのフレーズに独特のニュアンスが含まれていることになりますので、相手に与える印象が少しだけ違うことになります。 使い方 「遅くなってすみません」の使い方について精通することは非常に重要です。 「遅くなってすみません」の敬語表現の意味について理解している人はたくさんいますが、それら表現をどのような場面で使用することができるのか理解することのできていない人がいるのも事実です。 そのため 、これから「遅くなってすみません」の敬語表現の使い方について詳しく紹介します。 「遅くなってすみません」の敬語表現を使用することのできる実際的な状況を理解することができるでしょう。 遅刻した時に使う 実用的な場面は、遅刻した時です。 会社や学校に遅刻した時に、言い訳を言いたい気持ちになります。 しかし、職場に着いた途端に言い訳を述べてしまうのであれば、職場の上司は不快な気持ちになってしまうに違いありません。 なぜなら、謝罪をすることよりも言い訳をすることに注意が傾いているからです。 そのような失敗を避けるためにも、言い訳をすることなく「遅くなってすみません」の敬語表現を使用することができます。 「遅刻してしまい、大変申し訳ございません」という敬語表現を使いながら、遅刻を自分自身が認めている事を表現する必要があります。 この敬語表現が使われているのを聞いている上司は、言い訳がましい説明がされていないので「今回は許してあげよう」という気持ちになる可能性もあります。 メールでの使い方 返信が遅くなり申し訳ございません 取引先の人とメールのやり取りをしなければならない場面もたくさんあるはずです。 最近では、電話をするよりもメールで取引先の人とやり取りをすることが増えているからです。 重要な取引先のメールに対しては、すぐに返信をしなければなりません。 しかし、返信をすぐに行うことができなかったのであれば、どのような表現で謝罪することができるのでしょうか。 具体的には「返信が遅くなり申し訳ございません」という一部をメールの中で使用することができるでしょう。 正確な敬語表現が使われているので、このフレーズが使用されていることによって、不快に感じる人はほとんどいないはずです。 それでも「返信が遅くなり申し訳ございません」という敬語表現で、相手に対する謝罪のフレーズをメールの中で使用しないのであれば、相手を待たせるのが当たり前のような接し方をしてしまうことになります。 そのような態度を取ることは避けるべきです。 基本的には早く返信すべき 「遅くなってすみません」の敬語表現である「返信が遅くなり申し訳ございません」というフレーズが実用的だとしても、基本的には、早く返信をしなければなりません。 素早い返信をすることのできる企業に信頼を送る取引先が多いからです。 自分の会社の評判を高めたいのであれば「基本的には早く返信すべき」という必要最低限のマナーを思いに留めておきましょう。 そうすることによって、スムーズなコミュニケーションを取引先の人と図ることができるようになります。 ビジネスでの使い方 普段の会話の中では「遅くなってすみません」というフレーズを使うことがたくさんあります。 実際のところ、仲の良い友達や同僚と話しているのであれば「遅くなってすみません」というフレーズで十分だと考えることができるでしょう。 それでも、ビジネスの場面では他の敬語表現を使う必要があります。 なぜなら、目上の人と会話をしていることになるからです。 しかも、ビジネスの場面で遭遇する全ての人と仲がよいわけではありませんので、正しい敬語表現を使うことができなければ、相手との信頼関係を築くことは非常に難しくなってしまいます。 では、どのようにして「遅くなってすみません」の敬語表現をビジネスの場面で使用することができるのでしょうか。 「遅くなって大変失礼いたしました」 ビジネスの場面では「遅くなって大変失礼いたしました」という敬語表現を使用することができるでしょう。 「遅くなってすみません」とほとんど同じ意味を伝えていることになりますが、語尾に注目することができます。 「いたしました」という敬語表現が使用されることによって、深い敬意を示すことが可能になっています。 ビジネスの場面で相手を待たせてしまうのは大きな失敗です。 そのため、自分の失敗によって相手を待たせてしまうことがあるのであれば「遅くなって大変失礼いたしました」という敬語表現を、心を込めていうことができます。 許してもらえるかどうかはわかりませんが、少なくとも、自分が抱いている誠意を相手に対して伝えることができるようになります。 ビジネスマンとして毎日活躍している人にとって、非常に便利なフレーズです。 「遅くなってすみません」の敬語表現を使った例文を作成するときに、注意しなければならないことがあります。 その注意点について理解しておくのであれば「遅くなってすみません」の敬語表現を普段の会話の中で上手に使用することができるようになります。 最初に理由を伝える 「遅くなってすみません」の敬語表現を使用するときに注意するのは、最初に理由を伝える、ということです。 「遅くなってすみません」というフレーズで簡単に謝罪をするのではなくて「郵送が遅くなってしまい、申し訳ございません」のように、なぜ謝罪したいと感じているのか、最初に言及することができます。 「すみません」「申し訳ございません」という謝罪フレーズだけだと、何で謝られているのか理解できない場合があります。 そのような誤解を防ぐためにも、最初に理由を伝えることを意識しましょう。 相手側が理解しやすい謝罪フレーズを作成するためです。 「遅くなってすみません」の別の敬語表現で言い換えた例.

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