社内報 送付状。 エントリーシートの送付状テンプレと書き方!添え状は必要か?入れ方順番も!

【状況別】ビジネスでの送付状の書き方|手書き/社内/社外

社内報 送付状

社内向けの資料に「パワーポイントは禁止」 photo by の様なプレゼンテーションを見ていると、作りこまれたパワーポイントの資料を使いたくなります。 しかし、実際に作りこまれたパワーポイントの資料を「社内で」使うメリットはあるのでしょうか。 例えばAmazon、トヨタは次の2つの理由から、社内向け資料の作成時の「 パワーポイント使用の禁止」を発令して工数の削減、経費削減を実現しています。 作り手の作成時間の無駄の追放で経費削減 社内でのプレゼンテーションと社外向けのプレゼンテーションとでは、そもそも目的が異なります。 多くの人に向けて発信する社外向けプレゼンテーションは、どちらかというと 広告の意味もあるため、見た目的な美しさやプレゼンテーションの完成度は重要になります。 しかし、社内向けのプレゼンテーションの目的は、その内容をしっかりと検討することです。 そのためにはアニメーションに凝ったり、過度に装飾にこだわる必要はありません。 むしろこれらの内容に関係のない業務は工数削減の対象です。 実際にトヨタは、社内プレゼンテーションでパワーポイントを使うことを禁止している代わりに、 テキストでのプレゼンテーションを推奨しています。 テキストで作成することで発表者が自分の思考をたどり、よりロジカルに内容を伝えることができるからです。 また、テキスト化していく過程で発表者自身の思考を深めるきっかけにもなります。 読み手に費やさせる時間の無駄の追放で工数削減 もう一つの理由は「 理解のしやすさ」です。 一見してきれいなスライドはわかりやすく感じますが、実際はスライドを見るあまり発表者の発言を聞いていない場合があります。 また、抽象化されたスライドを読み解くのに時間がかかったり誤解を招く危険性もあります。 社内の「報・連・相」を禁止して工数、そして経費削減 例えば、部下に報・連・相を徹底することで逆に報告のための書類作りに追われ、本来すべき仕事をする時間が失われてしまう可能性があります。 さらに、報告が目的化してしまうと何のために報・連・相をすべきなのかが不明瞭になってしまいます。 一方で、仕事を進める上で「この人には事前に聞いておいたほうがいいアイデアがありそう」とか、「この人には事前に共有しておいたほうが後々スムーズ」といった部分は積極的に報・連・相をしましょう。 「社内のメール」は禁止 メールは確かに便利ですが、例えばアクセンチュアでは2つの理由から「社内でメールを使うことを止め」工数削減に取り組みました。 また、例えば、ある案件について詳しい社内の人材を探す時にも、複数人とやりとりをする必要が生まれ実際に顔を合わせるよりも時間がかかってしまう場合があります。 メールである必要があるのか 電話かファックスしかなかった時代にはメールは非常に早い連絡手段でした。 ですが最近は様々な ビジネスでも使えるSNSツールが発達してきていました。 アクセンチュアも先に紹介したメールのデメリットを解消するためにSNSを導入しました。 あえてアナログな手段を見直してみたサントリー メールやSNSを使った情報交換は便利ですが、アナログな手段に価値を見出した企業もあります。 例えばサントリーは週に1度 パソコンを使用することを禁止する時間を設けました。 確かにSNSやメールを使うと簡単に情報を送ることはできますが、重要なのはその情報を元に行動することです。 相手に行動を促したり、微妙なニュアンスを共有するためには、電話や直接会うことがいまだに最も有効な手段です。 この施策を行ってから、社内ではメールを送った後に電話を入れるなど、デジタルな手段とアナログな方法を組み合わせる社員などが出てきました。 まとめ 企業規模が大きくなるほど社内には無駄な業務が発生します。 特に急成長、拡大中の会社にとっては「今まで通りやっていたのに、人数が増えたらうまく行かなくなり始めた」といった状態になりかねません。 そんな時は一度、当たり前にやっていた業務を見直すことで、工数の削減、経費削減が実現できるかもしれません。 経費の管理でお悩みの方必見「マネーフォワード クラウド経費」のご紹介 経費精算が面倒、と感じることがありませんか? ・領収証をエクセルに1件づつ入力するのが大変 ・電車の運賃をいちいち検索して入力している ・経費精算を溜め込んでしまい、何時間もかかってしまう マネーフォワード クラウド経費を使うと、面倒な手入力がゼロになります。 ・クレジットカードや口座、SuicaなどICカードの明細を自動取得 ・レシート・領収証はカメラで撮るだけ、オペレーターが代わりに入力します ・経路検索するだけで、金額が入る ・OCRでレシート・領収証を読み取り マネーフォワード クラウド経費はPC、iPhoneとAndroidアプリでご利用いただけます。 無料でご利用いただけますので、ぜひお試しください。 くわしい資料のダウンロードはこちら!.

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社内文書の書き方・種類・送付状の書き方・例文・通達の方法

社内報 送付状

内定者フォローとは?内定辞退を防止する施策を実施すべき時期とは? 内定者フォローとは、採用した人材からの内定辞退を防ぐために、会社側が内定者に対して行う様々な施策の総称です。 現在の日本では、少子化による人材不足の影響で新卒採用市場が売り手市場化し、人材獲得競争が激化しています。 リクルートワークス研究所の「大卒求人倍率調査」によると、2020年3月卒業予定の大学生・大学院生対象の大卒求人倍率は1. 83倍という結果が出ています。 出典元 全国の民間企業の求人総数は80. 5万人と若干減少したものの、好業績や人手不足の影響で企業の採用意欲が高く、学生優位の売り手市場が継続中です。 人材の獲得競争の激化にともなって、内定辞退の防止が採用活動における大きな課題となっています。 内定者フォローは、内定者をいかに動機付けして入社まで導くかにおいて、非常に重要な施策です。 内定者フォローを行うべき時期は「内々定後」「内定を出す前後」「内定を出して以降」の3つに大別されます。 今回の記事では、内定者フォローの種類ごとの、目的や時期の違いについてご紹介します。 内定者フォローの種類によって実施の目的や時期が違う! 内定者フォローが重要になった背景には、少子化による人材不足の影響で人材獲得競争が激化した結果、内定辞退を防止するために各企業が内定者フォローに力を入れるようになったという経緯があります。 DISCOキャリスタリサーチが全国の主要企業1385社に対して行った調査によると、新卒採用において内定者フォローに注力したいと答えた企業は47. 出典元 DISCOキャリスタリサーチでは入社間近の学生1043人に対しても調査を行っており、企業から受けた内定者フォローの内容として、内定式が81. 実際に内定者フォローを受けた学生に行った入社意欲の変化についての調査では、内定式を受けた学生で58. 出典元 内定者フォローの施策には様々な種類があり、各企業が内定辞退を防止するために、色々な種類の施策を必要な時期に応じて行っています。 内定者フォローの種類と効果的な時期とは? 内定者フォローの種類は様々ですが、代表的な施策を10種類、実施すべき時期の違いと合わせてご紹介します。 内定者面談• 内定者懇親会• 内定者SNS• 社内報送付• 内定式• 職場見学会• 社内イベント• アルバイト• 通信教育• 内定者合宿 1.内定者面談とは? 内定者面談とは、内定者と直接会話をして不安や悩みなどのケアを行う、内定者フォローの施策です。 内定者面談は、人事担当者と話す場合もあれば、メンター(配属予定先の先輩や、同じ学校出身の先輩など)が話す場合もあります。 内定者と近い立場で、気軽に話せる関係を築くことが大切です。 内定者面談の目的は、直接の会話で内定者の不安や悩みなどをケアすることで、内定者に入社の意思を固めてもらうことです。 内定者面談を行う時期に特定の決まりは無く、内々定、内定前、内定後など、定期的に実施します。 mitsucari. com 2.内定者懇親会とは? 内定者懇親会とは、内定者を集めて事業内容や職場の状況などの説明を行う、内定者フォローの施策です。 内定者懇親会は、内定者が全国に散在している企業では地域ごとに実施したり、研修所などを利用した合宿という形で、連泊の日程で行うこともあります。 内定者懇親会の目的は、内定者同士の交流を促進して連帯感を高め、内定者に入社の意思を固めてもらうことです。 既存の社員と話すことにより、社員の人柄や社風に触れ、人間関係の不安を払しょくすることもできます。 内定者懇親会を行う時期に特定の決まりは無く、内々定、内定前、内定後など、定期的に実施します。 内定者が一斉に集まる内定式と同時に行う企業が多いです。 mitsucari. com 3.内定者SNSとは? 内定者SNSとは、懇親会でのコミュニケーションを補完する手段として用いられる、内定者フォローの施策です。 現代の新卒は、デジタルネイティブ世代と呼ばれる、生まれた時からインターネットが当たり前のように存在する世代です。 デジタルネイティブ世代は、ネットでのコミュニケーションに抵抗のない世代なので、直接会わずともSNS上で交流を深めておくことで、直接会ったときに円滑にコミュニケーションできる効果があります。 内定者SNSの目的は、内定者同士や社員とのコミュニケーションを促進して、内定者に入社の意思を固めてもらうことです。 SNSを利用することで、遠方に住む内定者であっても、気軽にコミュニケーションを取れるというメリットがあります。 内定者SNSを導入する時期は、内定者同士や社員と直接顔を合わせることになる、懇親会の前が理想的です。 懇親会の後も継続して運用し、コミュニケーションを途絶えさせないことが大切です。 mitsucari. com 5.内定式とは? 内定式とは、内々定を出した学生を対象に正式な内定通知を出す式典で、学生の意識としてもほぼ通例となっている、内定者フォローの施策です。 内定式は内定書の交付だけでなく、代表や役員挨拶、社員との交流会など、会社全体を巻き込んで実施する企業が多いです。 内定式の目的は、内定者の入社意識を高めると同時に、企業理解を深めてもらうことです。 内定者同士の顔合わせの機会にもなるため、同期とのコミュニケーションが始まるきっかけになるメリットもあります。 内定式を行う時期は、日本経済団体連合会が採用選考の指針として定めている、新卒者の卒業年度の10月1日以降が一般的です。 mitsucari. com 9.内定者通信教育とは? 内定者通信教育とは、ネットを利用した内定者への通信教育で、ビジネスマナーや企業理解を促進するプログラムなどを受講させる、内定者フォローの施策です。 内定者通信教育の効果を高めるためには、社員による適切なフォローが必要です。 勉強した内容を内定者にレポートとしてまとめさせるなど、具体的なアウトプットを求める方法もあります。 内定者通信教育の目的は、内定者の「うまく業務をこなせるか」といった不安を払しょくし、入社の意思を固めてもらうことです。 入社後の業務で必要になる知識を身につけた上で入社してもらえる、入社前研修としての効果も期待できます。 内定者通信教育を行う時期は、内定後の10月~3月頃に行う企業が多いです。

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社内報を読んでもらうために!送付状の書き方のポイントは?

社内報 送付状

このページの目次• 社長交代における挨拶状のマナー 挨拶状を出すとき、誰の名前で出すのか、いつの日付で出せばいいのかなど、メールとは違った不明点が出てきます。 挨拶状には、社長交代を知らせるという役目とともに、会社の在り方に変化がないことを伝える役割もあります。 マナーを欠いた挨拶状では、相手からの印象を悪くしてしまいかねませんので、次のポイントに注意して挨拶状を用意しましょう。 差出人は新社長の名前にする 挨拶状は、新社長が就任したことを伝えるものですから、 差出人は新社長の名前で出します。 旧社長については挨拶文のなかで退任したことを伝え、差出人に名を連ねる必要はありません。 メールではなく書面で出す 儀礼的におこなわれる挨拶状は、メールだと受け取る相手によっては無礼だと思われてしまうこともあります。 日々の簡略的なやり取りでは便利なメールですが、 相手に敬意を伝えるものとしては、いまだ書状のほうが好まれているからです。 このことからも、社長交代は会社の顔が変わることを意味しており、さらには変わらぬ取引を願うといった意味合いも込められていることから、挨拶状は書面で出すものとされているのです。 一般的な形式を守る 挨拶状における書式は、一般的に使われている形式を守るようにしましょう。 独自性を出したいからと奇抜なものにするのは、相手によっては非常識と思われてしまったり、失礼だと感じたりする人もいますのでおすすめできません。 それよりも、 誰もが常識的だと感じる形式であるほうが、違和感なく受け入れられやすいといえます。 本文に記載する日付は社長就任日にする 挨拶状に記す日付は、就任日を記載します。 また、署名に記す日付は、年月のみの記載となり、こちらは発送する時期に合わせた日付を記載します。 たとえば、就任日が2月27日で、発送が3月1日になる場合は、書状本文に記す日付は「2月27日」となり、署名で記す日付は「3月」もしくは「3月吉日」とするのが通例です。 取引先やお世話になった相手すべてに出す 取引状況や相手によって、挨拶状を出す・出さないを決めるべきではありません。 挨拶状は、会社の代表が変わることを伝えるものです。 取引先は、当然その情報を知っておくべき間柄にあります。 また、会社がお世話になっている相手であれば、何も知らないうちに代表が変わっていることは心象が良くありません。 これらのことを踏まえて、 社長交代時には満遍なく挨拶状を出すのが礼儀となります。 社長交代で送付する挨拶状のタイミング 社長交代が決定したら、早めに挨拶状を出したほうがいいことは予想できます。 挨拶状を送る前に取引先やお世話になった人たちの耳に、先に社長交代の知らせが届いてしまうかもしれません。 それでは、相手にとっても心象が悪いものとなってしまいます。 そのようなことを避けるためにも、 挨拶状は社長交代後1週間以内に送付するのがベストです。 時間をおいてしまうと、相手に変な勘繰りをされてしまったり、意図せず良からぬ噂が流れてしまったりすることもあります。 また、相手によっては挨拶がないと勘違いされ、取引に影響が出てしまうかもしれません。 挨拶状の発送までの流れ 挨拶状を送るタイミングに間に合わせるには、どのような流れで挨拶状を用意すればいいのか。 また、どのような手順であれば、無駄なく挨拶状を準備できるのか。 ここでは、 準備から発送まで一連の流れを解説します。 テンプレを利用して文面を用意する 新社長が就任することが確定したら、 諸手続きと並行して挨拶状を用意することになります。 まず、文面を用意するところから始めます。 何を書くかは、テンプレを利用すると便利です。 一般的に挨拶状は、社長交代によるものであっても特別な文言を記載することはありません。 また、印刷業者を使う場合は、基本的にテンプレートが用意されており、それを選ぶことがほとんどです。 ここに謹んでご報告を申し上げます。 微力ながら誠心誠意、業務に邁進する所存でございます。 なにとぞ前社長同様のご指導ならびにご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 略儀ながら書中をもってご挨拶とさせていただきます。 送付先をリストアップ 取引先やお世話になった相手など、会社や新社長と関係のある相手先をすべてリストアップします。 印刷業者に依頼する 送付先が決まったら、業者に挨拶状の印刷を手配します。 コストを考えると、1ヶ所だけに見積もりを依頼するよりも、複数の業者に見積もりを依頼した方が相場もわかります。 封入する 挨拶状が出来上がったら、封筒に入れて送付します。 このとき、挨拶状の表と封筒の宛名側を同じ方向にするのがいいとされる考えと、取り出した時に文面がすぐに見えるようにするのがよいとされる2通りの考え方があるようです。 古くからのマナーを重んじれば前者となりますが、相手のことを考えるのであれば後者の方が親切です。 どちらで封入しても今は特に問題視されることはないようですが、 取引先に年配者が多いのであれば、前者のほうが無難でしょう。 おすすめの印刷業者3選 挨拶状の印刷を業者に依頼する際、 選ぶポイントはコストと納期でしょう。 業者ごとに印刷枚数によって必要な費用が異なります。 また、文面をまるごと依頼するのか、ある程度文面を決めた状態で依頼するのかによって、納品までにかかる日数も違います。 文章のプロが監修「挨拶状ドットコム」 画像引用元: 宛名は印刷ではなく手書きで出したいという要望に応えてくれるのがこちら。 筆耕士による宛名書きを1枚当たり143円で請け負ってくれます。 すべて印刷だけで済ませてしまう時代での手書きは、心象の良いものになります。 まとめ 社長交代で発送する挨拶状は、普段書くものでもないため、不明なことや疑問も多いものです。 どのような手順で、何に注意すればいいのかがわかれば、いざというときに困りません。 ぜひ参考にしてください。 また印刷業者については 「挨拶状ドットコム」がおすすめです。 社長交代は手続きが多いにもかかわらず、挨拶状は交代後なるべく早く出す必要があるので、どうしてもスケジュールがタイトになります。 そのような場合でも「挨拶状ドットコム」だと最短当日に発送できるので対応をとりやすいです。

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