退職 メール 返信。 退職の挨拶メールが取引先・社外から来た時|返信の書き方と例文

退職メールの返信のマナーとは?社内外別・退職理由別に使いやすい文例も紹介!

退職 メール 返信

退職の挨拶メールに返信する際の注意点 退職の挨拶メールをもらったら、できるだけ速やかに返信することをおすすめします。 なぜなら、人によっては、最終出社日に退職メールを送る場合もあるため、返信が遅くなると相手に読んでもらえない可能性があるからです。 また、退職メールを送信した後、退職予定者は、仕事の引継ぎや挨拶まわりなどによって、離席しがちとなるケースもよく見られます。 退職準備の合間など、相手の都合の良いときに、返信メールを読んでもらえる可能性を高めるためにも、早めに返信しておけば安心です。 なお、個人宛で送られた退職の挨拶メールには、返信するのが基本マナーですが、一斉送信された挨拶メールであれば、返信しなくてもよい場合があります。 例えば、何年も前に名刺交換をしたものの、それ以来一度もやりとりがない相手であれば、返信をしないからといって、マナー違反を問われる可能性はありません。 退職メールの返信に記載する内容 退職の挨拶メールに対して、返信を送りたいけれど、どんなことを書いたら良いか迷うのであれば、以下の点を参考に基本構成を考えてみましょう。 具体的には、次に挙げる2つの点を盛り込めば、あとは相手との距離感に合わせて自由に記載することができます。 退職者へのお礼と退職を惜しむ気持ち 大変お世話になった方であれば、具体的なエピソードなどにも簡単に触れながら、お礼や感謝の気持ちを記載しましょう。 また、相手が退職されることを知った驚きや、今後共に働くことができない残念な気持ちを、率直に表現しても構いません。 将来の活躍や健康を願う気持ち 退職の理由にかかわらず、新たなスタートを応援する気持ちで、退職される方の健康や今後の活躍を願う気持ちを簡単に記しましょう。 読んだ相手がうれしい気持ちになれるよう、十分に配慮した内容で返信メールの最後を締めくくるのが理想的です。 退職メールの返信で避けるべき内容 退職者によっては、さまざまな事情や都合があり、退職理由など詳細を公表したくないケースもあります。 したがって、もらった挨拶メールに書かれていない内容について、返信メールで質問をすることはNGと考えておいたほうが無難です。 具体的には、以下の3点について、気を付けておきましょう。 転職理由は聞かない 「一身上の都合」など、転職理由について一般的な記述にとどめられている場合には、返信メールで、それ以上のことを聞かないのがマナーです。 転職先は尋ねない 返信メールで、次の就職先や仕事内容を書くことも控えたほうが無難です。 退職者の立場からすれば、勤務先のコンプライアンスに違反する可能性もあるため、退職の挨拶メールには次の仕事の詳細を記述できない可能性もあります。 出産や結婚などプライベートに踏み込み過ぎない 退職者とどのくらい親しい関係であるかにもよりますが、もらったメールに記載されていないようなプライベートな内容には触れないことをおすすめします。 特に、結婚や出産などに関する質問やコメントは、人によってはデリケートな内容だと受け止められる可能性もありますので、相手の気持ちを汲み取った配慮が必要です。 退職メールへの返信例(社内上司宛) 社内でお世話になったことがある上司から、退職の挨拶メールをもらった場合の返信文例を、以下のとおり紹介しましょう。 このたびは、お忙しいところ、ご丁寧な退職の挨拶メールを頂戴し、ありがとうございました。 退職されても、御身体には気を付けてお過ごしください。 いままで本当にお世話になり、ありがとうございました。 木村 花子 退職メールへの返信例(社外宛) 社外の方から退職の挨拶メールをもらった場合、返信文例は以下のとおりとなります。 相手との距離感なども考え、自分なりにアレンジしてみましょう。 文例 Nippon 株式会社 伊東様 いつもお世話になっております。 ABコーポレーションの加藤でございます。 お忙しいなか、退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。 伊東様には、御社の窓口としてご尽力いただき、いつも助けていただいたこと、大変感謝いたしております。 最後になりますが、今後の伊東様のご活躍とご健康を祈念し、結びの言葉とさせていただきます。 今まで本当にありがとうございました。 ABコーポレーション 加藤 勉 まとめ 退職メールへの返信は、相手の気持ちを考えながら、お礼と応援の気持ちが伝わる内容としたいものですね。 もし、返信すべきかどうか迷っているのであれば、今後、どこか別の職場で出会う可能性も考え、返信しておくことをおすすめします。

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定年退職する人の挨拶メールの文例と受け手の返信マナー

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退職する際の挨拶メールの書き方の基本 退社が決まってから退職する日までにこれまでのお礼の気持ちを込めた退職メールを送りましょう。 そのときは、どのような点を意識すればいいのでしょうか。 お礼の気持ちと社員の活躍を願う内容をメインにする 退職の挨拶メールは、これまでのお礼と今まで一緒に仕事をしてきた、同僚などの活躍を願う内容にします。 退職理由については多くを語る必要はありません。 簡単に一言で済ますか、退職理由を書きたくなければ、一身上の都合と書いておけば問題ありません。 退社するとなると、これまでの思い出なども浮かぶでしょう。 そういった共感を呼ぶエピソードなども込めながら、これまでのお礼の気持ちを伝えると、温かみのある退職メールとなります。 メールの件名はわかりやすいものにする 退職の挨拶メールを送るときは件名で退社を知らせるものだとわかるようにしましょう。 シンプルに「退職のご挨拶」といった感じが良いでしょう。 これまでの社内メールのように、「お疲れ様です」とすると、メールチェックを先延ばしにしてしまい、知っていれば返事をしたかったのに、気づいた時には手遅れだったとなってしまう同僚もいるかもしれません。 退職の挨拶メールを送るのは退職日当日が基本 退社が決まってもすぐに退職を知らせる、挨拶メールを送っていいわけではありません。 退職における挨拶メールは、自分の退職が開示された日から退職日当日までに送ります。 そして多くの方が、退職の挨拶メールは、退職日当日に送っているようです。 また、退職当日のなかでも、定時に近い時間に退職の挨拶メールを送る場合が多いようです。 返事をくれたのに未読になってしまうと申し訳ないですからね。 ただし、中には退職の挨拶メールは業務ではなく、私用に近いものと感じる方もおり、勤務時間内にメールをされるのを嫌だと感じるケースもあるようです。 以前の退職者の前例を参考にしたり、気になるようなら上司や先輩にそれとなく確認するといいでしょう。 取引先への退職挨拶のメールはできるだけ早く送る 社内に向けた退職の挨拶メールは退職日当日に送信する方が多いようですが、自分が担当する取引先への挨拶は社内で開示されたあと、できるだけ早めに送信するようにしましょう。 取引先への退職メールには退職日と後任を明記します。 本来であれば、仕事での付き合いですから、引き継ぎをスムーズにするためにも、後任とともに直接出向いて退職と引き継ぎの挨拶をしたいところです。 しかし、諸事情でできないケースもあるでしょうから、在籍中に必要に応じて連絡ができるように、退職日を明記しましょう。 もし後任が決まっていない場合は、担当部署などの連絡先を明記します。 なお、取引先に転職理由や転職先、個人の連絡先などはコンプライアンスの問題がありますので、メールにのせてはいけません。 例文を参考に、自分なりの要素を加えてメールを作成しましょう。 社内向けの退職挨拶 件名:退職のご挨拶 本文: 各位 お疲れ様です。 このたび、一身上の都合により7月末で退社することになり、 本日が最終出社日となりました。 本来なら直接皆様にご挨拶をすべきところ、 メールでのご挨拶にて失礼いたします。 在職中は大変お世話になりました。 仕事で失敗したり悩んだりするたび、皆様から愛情のこもった 叱咤激励のお言葉をかけていただき、本当に感謝しています。 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 私事ですが、一身上の都合により、9月30日をもって退社することとなりました。 在職中はお世話になり、心より御礼申し上げます。 後日改めて神林がご挨拶に伺いますので、変わらぬご指導の程 よろしくお願い申し上げます。 本来であれば、直接ご挨拶すべきところですが メールでのご連絡となりますことをお詫びいたします。 退職挨拶メール作成と同じくらい転職活動に不安がある 退社する退職者への挨拶メールの返信は、書き慣れることはありません。 退職者への返信は、気をつかったり難しく感じたりと、悩むところが多いもの。 退職者からの挨拶メールの返信をするにあたって絶対に盛り込むべき内容とはなんでしょうか。 退職者の挨拶メールの返信で書きたい内容と、退職挨拶への返信メールを書く場合の注意点を見ていきましょう。 例文を参考に、気持ち良い退職者への返信挨拶を作成し、元気に送り出してあげたいものです。 仕事やプライベートを含め、いろいろな形でお世話になってきたのですから、まずはお礼の気持ちは伝えておくべきでしょう。 そして会う機会が極端に減ってしまうのが残念であること、退職者が気持よく退社できるようなエールを盛り込みましょう。 退職者が退職に罪悪感をもたせないような内容を心がける! 退職は悪いことでもネガティブなことでもありません。 退職者からの挨拶メールに対する返信には、暗い内容にならないようにポジティブな事を書き、返事には今後の健闘を祈る言葉をかならずいれるようにしましょう。 退職の挨拶メールへの返信は必須ではない 退職者の挨拶メールの返信に何を書こうか、そもそも退職者に返信すべきなのか迷う人もいるのではないでしょうか それほど親しくない相手からの退職の挨拶メールには、「必ずしも返信する必要はない」はありません。 退職する人は、おそらく大勢の人方に挨拶メールを出していますから、全員から返信が返ってきたら、かえって処理に困るかもしれません。 退社する方と親しかった場合や、個人的に伝えたいことがある場合だけ返信すれば、ビジネスマナー的にもOKです。 退職者からの挨拶メールへの返信例 定年退職編 退社する理由は様々です。 退職者へのメールの返事は、退職の理由によって内容も変えないといけません。 ここでは定年退職による退職の挨拶メールへの返信例をみていきます。 定年退職の場合は、返事の中で長年の労をねぎらう気持ちと、お世話になったことへのお礼を述べるようにしましょう。 定年で退職されるというお話は、以前よりお伺いしておりました。 最初に話を聞いた時は、大変寂しくなりました。 その寂しさは今も変わりませんし、挨拶を頂戴した今、なんとも切ない気持ちです。 本当に長い間、お疲れ様でした。 充実した第二の人生を送られますことを、心よりお祈り申し上げます。 定年退職されても場所を変えこれまでと同じように活躍され セカンドライフを楽しまれるよう心よりお祈り致しております。 退職されてもお身体には十分お気を付け下さい。 これまで本当にありがどうございました。 退職者からの挨拶メールへの返信例 転職編 転職のために退社する退職者への返事はとくにポジティブな内容をこころがけましょう。 ここでは転職による退職者への返信メールを紹介します。 返事で新天地での活躍を祈願する意を述べましょう。 寂しい気持ちでいっぱいです。 そのご恩返しもできていないまま、お見送りしなければならないのは、心苦しい限りです。 本当にありがとうございました。 退職の挨拶メールとその返信どちらもお礼の気持を伝えるのが大事! 以上が、退職するときの挨拶メールの基本と例文、そして退職者から退社の挨拶メールを受け取った側が返信をする際のポイントと例文でした。 返事の内容などに迷った際には、ここで紹介した事を参考にしてください。 退職者されたあとも取引先、社内共に新天地でも仕事をご一緒するケースもありますので暖かみのあるメールを意識しましょう。 あわせてコチラも読みたい.

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退職のあいさつのメールは必ず返信すべきか?返信する時期とは?

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大きな会社などでは、自分が知らないような人からも退職の挨拶メールが送られてくる場合があります。 場合によっては返信するかどうか迷うこともあることでしょう。 例えば一斉送信ではなく、個人宛にメールが送られている場合には返信したほうが良いといわれています。 ほかにも同じ部署の同僚や、取引先などの関係性が強い方からのメールの場合には返信をしたほうが良いでしょう。 返信をする場合には、メールを受け取ってからなるべく早く返信することが望ましいといえます。 メールを受け取ってから時間が経ってしまうと、感謝などの気持ちが薄れて伝わってしまいますので注意が必要です。 返信すべきか 会社によっては、違う部署や知らないような人からも退職の挨拶メールが送られてくる場合があります。 なかには返信するかどうか迷ってしまう方もいます。 それでも個人宛にメールが届いた場合や、同じ部署の同僚や取引先など、関係性が強い場合にはなるべく返信をしたほうが良いでしょう。 返信方法は、退職の挨拶メールを受け取ってからなるべく早く返信をするようにします。 メールを受け取ってから時間が経ってしまうと、感謝の気持ちなどが薄まって伝わってしまいますので注意が必要です。 返信で書いたほうが良いこと 返信する場合に書いたほうが良いこととしては「感謝の言葉」になります。 あまり仲が良くなかったというような場合でも、感謝できることを考えて相手に伝わるようにしましょう。 また、「お世話になりました」というようなねぎらいの言葉も伝えるようにするのは良いことです。 書かないほうが良いこと 退職の挨拶メールの返信の際に気をつけるべきポイントがいくつかあります。 いくつか注意したい点を紹介していきます。 メールの件名は「Re:」のままで 返信マナーとしては、まず件名の冒頭に「Re:」を付けた状態で送信することを挙げられます。 用件が同じであれば件名はそのままにすることがビジネスマナーです。 相手に合わせた挨拶文 メールの冒頭の挨拶が、挨拶文といわれるものになりますが、相手によって変えていく必要があります。 例えば社内の人である場合には、「お疲れ様です」と表記できます。 社外の方であれば、「平素より大変お世話になっております」というような丁寧な表現にするのがベターです。 相手との関係が親しい場合であっても、退職というのは大きな出来事ですので、丁寧な挨拶文をすることを心がけましょう。 まずは感謝を伝える 挨拶文の後には、まず退職を知らせてくれたことを感謝しましょう。 「ご連絡いただき誠にありがとうございます。 」「ご丁寧に退職のご挨拶をお送りありがとうございます。 」といった表現が好ましいです。 退職を惜しむフレーズを入れる 相手との関係に関わりなく、退職されて寂しい、びっくりしているということも伝えることができます。 例えば「退職という知らせを聞き、正直寂しい気持ちです。 」「退職の知らせを聞いた時、正直驚いてしまいました」というようなフレーズが一般的です。 これまでの感謝とねぎらいを伝える 相手とのエピソードなどを含めて、感謝とねぎらいの言葉も記載しましょう。 相手が上司であるなら「長年にわたり色々な事を教えていただき本当に感謝しております。 」「今の自分があるのはひとえに〇〇部長のおかげです。 」といったフレーズは良いでしょう。 取引先の場合には「弊社のためにご尽力頂き本当に感謝しております。 」「弊社のためにご協力頂き本当にお世話になりました。 」というような感謝の気持ちを記載します。 上辺だけのフレーズにならないように、これまでかけてもらった言葉や励ましなどを記載するというのも良い方法です。 最後は積極的な内容に 退職というと消極的なイメージになってしまいがちですが、最後には積極的な内容を含めるようにしましょう。 「〇〇部長のバイタリティを新しい分野で発揮していってください。 」「課長のマネジメント力があれば、次の職場でも必ずご活躍できると信じています。 」というような表現も良いです。 こうした励ましの言葉は、ともすると嫌味に聞こえてしまうこともあるので、相手の能力や特徴などを加味した上で表現するようにしましょう。 返信の例文 件名:退職のご連絡ありがとうございます 株式会社〇〇〇〇 営業部 〇〇 〇〇 様 平素よりたいへんお世話になっております。 この度はお忙しい中、退職のご挨拶をいただき、 誠にありがとうございます。 〇〇様には弊社のために長い間大変お世話になりました。 とくに〇〇のプロジェクトの際は〇〇様にご尽力いただき、本当に助かりました。 〇〇様が退職される日を迎えてしまい とても寂しく感じます。 今後は貴社の〇〇様と連携を取り、 さらに良い関係を築いていければと思います。 〇〇様の、新しい職場でのご活躍を心よりお祈りしております。 健康に留意され、お元気でお過ごしください。 これまで本当にありがとうございました。 署名 さらに具体的なエピソードなどがあれば加えることもできます。 退職の挨拶メールの書き方 退職の挨拶メールの例をいくつか紹介しましょう。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご報告になり失礼いたします。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、お世話になりました。 業務を通して多くの方々から多くのことを学ばせていただきました。 今後もその経験を生かしていきたいと思います。 退職後の連絡先は下記になります。 何かありましたら、ご連絡いただければ幸いです。 com 電話:000-0000-0000 最後になりましたが、今後益々のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 今まで本当にありがとうございました。 さらに個人的な思い出やエピソードを加えても良いでしょう。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところなのですが、メールでの挨拶で失礼いたします。 入社当初、営業で大きな壁にぶつかってしまった時、温かい叱咤激励の言葉をいただいたことは忘れることができません。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、親切に対応していただき感謝しています。 今後も、学んだことを新たな場所で、活かしていきたいと思っております。 退職後の連絡先は下記になります。 今後ともご連絡いただければ幸いです。 com 電話:000-0000-0000 最後になりましたが、皆様のご活躍をお祈り申し上げます。 感謝と具体的なエピソードを含めましょう。 退職の挨拶メールでさらに注意したいポイント 取引先の場合には、後任の担当者の紹介を忘れずに書くようにしましょう。 そして後日改めて挨拶に伺うのであれば、そのことも伝えておきます。 関係が良い取引先であれば、本文中に相手の名前を入れてみたり、相手との具体的なエピソードも入れてみるとより丁寧さが伝わります。 社外の方と同様、最終出社日にメール送信するのであれば、会社のメールアドレスや電話番号などは記載しないようにしましょう。 社内 社内の方の場合には、社外や取引先に比べると、さまざまな思い出やエピソードがあるでしょう。 メールにも具体的なエピソードを書くのは良いことです。 ただあまりに長くなってしまうと、相手の負担にもなりますので、PCの画面内に収まりきる長さにまとめるのも重要です。 「退職する日付」と「退職する理由」などを記載するのもマナーになっています。 退職する理由は、結婚や出産などでない場合には、「一身上の都合により」と記載しておけば問題ありません。 同期 相手が同期の場合には、社外の方や上司よりも自然でくだけた表現を使うことができます。 ただ退職というのは、比較的大きな出来事ですので、過度にくだけた表現は使わないようにしましょう。 一斉送信する場合であっても、なるべく個人に当てて書いているようにすると、より感謝が伝わるようになります。 具体的なエピソードを加えるのも効果的です。 連絡先を文末に記載する場合には、個人の私用連絡先を記載するようにして、会社のメールアドレスや電話番号などは書かないようにしましょう。 退職の挨拶メールはいつ送るのが良いか 退職の挨拶メールを送る場合、タイミングも重要になります。 社内に送信するのか、社外に送信するのかによっても違いがあります。 社内に挨拶メールを送信するタイミング 会社によってもしきたりが違いますが、一般的には出勤最終日に送信するのが好ましいといわれています。 ただ営業中というのは、どうしても忙しくなってしまいますので、退社1時間前くらいのタイミングが良いでしょう。 社外への挨拶メールのタイミング 取引先を含めて、社外へ退職の挨拶メールを送信する場合には、なるべく早めに送ることを心がけましょう。 後任者が引き継ぎをする時間や、挨拶メールを送ってから直接挨拶に伺う時間を計算に入れる必要があるからです。 取引先のなかには、今後も異なる場所でお世話になることもありますし、良い印象を残すように心がけましょう。 有給休暇の場合のタイミング 退職前に有給休暇をとっている場合でも、基本的に最終勤務日にメールを送信することになります。 会社によってもしきたりがあることもあるので、不安があるなら上司などにも相談してみましょう。 退職の挨拶メールは一斉送信でもいいのか 人によっては一斉送信は失礼にあたるのではないか不安に感じる方もいます。 しかし一斉送信であっても、しっかり感謝の言葉が伝わる内容であれば問題ありません。 とくにお世話になった上司や関係が良い同僚などには、個別に挨拶メールを送信することもできるでしょう。 可能であれば直接挨拶をするのが望ましいです。 bccを忘れずに 注意する点としては、相手のアドレスは「bcc」に入れ、自分のアドレスを「To」に入れるようにしましょう。 そうすることで、他人同士でアドレスが見られるのを避けられます。 文末には、私用メールアドレスや連絡先を記載しておくと、今後の連絡などもしやすくなのでおすすめです。 退職メールは感謝を伝えることが重要 退職の挨拶メールを受け取り、返信メールをする場合でも、自分が退職するのでメールを送信するという場合でも、もっとも重要になるのが感謝を伝えることです。 つい決まりきった文面になりがちですが、なるべく相手に合わせた挨拶をすること、そして具体的なエピソードや出来事を記載するようにしましょう。 退職後であっても、別の会社や場所で再び一緒に仕事をすることがある可能性もあります。 「飛ぶ鳥跡を濁さず」の精神で、気持ちよく退職することができることを念頭にして退職メールを作成することが大切です。 ドライバーの仕事情報を探す 現在転職先にトラックドライバーを考えている方は豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスへ!.

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